Você já deve ter ouvido falar sobre gestão de projetos e o quanto ela é importante para evitar gargalos na sua operação. Nas agências de marketing ela se torna indispensável já que rolam diversos projetos simultâneos que necessitam de ações para controlá-los.
Neste artigo, separamos algumas informações que podem te ajudar a entender melhor como que funciona a gestão de projetos e quais indicadores usar para controlar e mensurar os seus resultados.
A gestão de projetos serve para gerenciar todos os aspectos importantes para o desenvolvimento de uma proposta, desde o time até as tarefas e ferramentas necessárias, aumentando a organização e a otimização do tempo.
De maneira geral, todo projeto passa por cinco fases no seu ciclo de vida:
Cada fase tem sua importância e realizar uma gestão eficiente torna o seu negócio muito mais ágil, dinâmico e pronto para entregar mais valor aos seus clientes.
Aplicando corretamente as fases da gestão de projetos, podemos citar alguns benefícios:
Quanto mais um projeto demora, mais ele gasta e menor é a sua lucratividade, por isso separamos alguns indicadores de desempenho para aplicar em seus projetos e mensurar os seus resultados.
Leia também: Gestão de tempo: Como alcançar a eficiência nos processos?
É muito importante ter os indicadores corretos e estratégicos para acompanhar e analisar os resultados e saber o momento certo de agir e buscar melhores efeitos.
Podemos analisar os seguintes indicadores na gestão de projetos:
VA = (tarefas concluídas / total a ser realizado) x 100%
Taxa de entrega = valor agregado entregue / previsão de entrega
Valores acima de 1 indicam adiantamento do projeto, já aqueles abaixo de 1 indicam que há atrasos.
Retrabalho = (número de tarefas repetidas / total de tarefas executadas) x 100%
O ideal é chegar a 0. Quanto mais alto tiver, maior é a necessidade para melhorar o desempenho.
Produtividade = tarefas / horas
NPS = % promotores – % detratores
Quanto maior a NPS, maior é a satisfação e melhores são os resultados.
ROI = [(ganhos – gastos) / gastos] x 100%
Se o valor for maior que 0, significa que o projeto rendeu lucro para a agência. Se o valor for negativo, o projeto causou prejuízos e seus ganhos não cobriram as despesas.
Agora que você já sabe o que é, e quais métricas analisar, que tal colocar em prática as informações deste artigo para ter uma gestão de projetos de sucesso?
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